Meer content, minder handwerk.
Content maken kost tijd. Social posts, productteksten, nieuwsbrieven, vacatures en rapportages: veel van dat werk is herhalend. Met slimme automatisering en AI neem je je team een groot deel van dat werk uit handen, zonder dat de kwaliteit of de toon van je merk eronder lijdt. Zo houdt je team tijd over voor het werk waar menselijke aandacht echt het verschil maakt.
We kijken eerst waar in je contentproces de meeste tijd zit en wat zich leent voor automatisering. Daarna richten we workflows in die content automatisch voorbereiden, vullen of verspreiden. Denk aan social posts die worden gevuld met nieuws of vacatures van je website, productteksten op basis van gegevens uit je systemen, of nieuwsbrieven die zichzelf samenstellen. We zetten AI in waar het helpt, getraind op de tone of voice en richtlijnen van je merk. Een mens controleert altijd voordat iets live gaat. AI versnelt het werk, het gevoel blijft mensenwerk.
Analyseren
We brengen je contentproces in kaart: welke content maak je, hoe vaak, met welke tools en hoeveel tijd kost het? Zo vinden we de taken waar automatisering het meeste oplevert.
Ontwerpen
We ontwerpen de workflows: waar komt de informatie vandaan, wat gebeurt er automatisch en waar controleert een mens? We leggen de tone of voice en richtlijnen van je merk vast als basis voor AI.
Inrichten
We bouwen de automatiseringen en koppelen ze met je website, CMS, social kanalen en andere systemen. We testen ze met echte content totdat het resultaat klopt.
Verbeteren
We volgen de resultaten en de kwaliteit van de content en verbeteren de workflows waar nodig. Zo wordt de automatisering steeds slimmer en effectiever.
Wat content-automatisering oplevert
Tijdwinst
Je team besteedt minder tijd aan herhalend werk.
Consistentie
Content volgt altijd de tone of voice en richtlijnen van je merk.
Meer output
Meer content op meer kanalen, zonder extra mensen.
Veel meer dan je denkt. Denk aan social posts op basis van nieuws, cases of vacatures op je website, productteksten op basis van gegevens uit je systemen, vertalingen, nieuwsbrieven, samenvattingen van rapportages en het automatisch verspreiden van content over meerdere kanalen.
We beginnen met de taken die het meeste tijd kosten en zich het beste lenen voor automatisering.
Niet als je het goed inricht. We trainen de AI op de tone of voice, de merkwaarden en de richtlijnen van je merk, zodat de content klinkt als je organisatie. Bovendien controleert een mens altijd voordat iets live gaat.
Automatisering is bedoeld om je team te ondersteunen, niet om het te vervangen. De verhalen, de ideeën en het gevoel blijven mensenwerk.
Dat hangt af van je situatie en de systemen die je al gebruikt. We werken met AI-modellen, automatiseringsplatforms en koppelingen met je CMS, social kanalen en andere software. We kiezen tools die passen bij je organisatie, je budget en je eisen op het gebied van privacy. Lees meer over integraties.
Daar maken we vooraf duidelijke afspraken over. We bepalen welke informatie wel en niet door AI-tools mag worden verwerkt, en kiezen tools die voldoen aan de AVG. Vertrouwelijke informatie houden we buiten de automatisering of verwerken we in een afgeschermde omgeving.
Ja, dat is een sterke combinatie. Je templates zorgen dat de vormgeving klopt, de automatisering vult ze met de juiste inhoud. Zo ontstaan bijvoorbeeld social posts voor nieuwe vacatures of cases zonder dat iemand er handmatig aan hoeft te werken.
We meten vooraf hoeveel tijd je team aan de taken besteedt, en vergelijken dat met de situatie na automatisering. Daarnaast volgen we de kwaliteit en de resultaten van de content, zoals bereik en interactie. Die resultaten maken we inzichtelijk via data en rapportage.